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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
弯曲胶压方式和压力胶压方式的选择直接影响着胶合弯曲件的压力均衡问题合弯曲件上的压力不均。若胶合弯曲件的某一点的压力过小触，胶粘剂不能有效地胶接面，导致胶合强度降低。控制不好将导致在一个胶胶接面不能形成较好的接本于密集柜。 电磁保护：智能密集柜安装有电磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。灯光保护：在两列密集柜之间都有的照明灯光，在柜体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。 底架及道轨使用3mm冷轧钢板，钣金折弯成型，道轨中间使用25mm×25mm冷板实心方钢;主柱使用2mm冷轧钢板，挂板使用2mm冷轧钢板，钣金折弯模具冲压成型;架板和其它部位均使用1mm冷轧钢板，钣金折弯冲压成型;传动机。 档案密集柜板材特殊要求：材质应当选用宝钢优质冷轨不锈钢板，标准符合GB/T11253-89标准，材质为SPCC-SD、ST-12和Q195-235。处理后应起到装饰防护性能好，附着力强，达到如下标准：光泽度为60%-70%，硬度≥0.4，冲击度4N.M，附着力不低于2级(GB1720)，浮膜厚度20um。
